悟空监控系统保障企业文档安全

2012年，深圳中级人民法院开庭审理了一起特殊的知识产权案件，这就是中兴员工向华为泄密的案件。这次案件造成中兴公司损失七百多万元，而经过这次事件，越来越多的公司已经开始注重企业内部人士管理和员工使用计算机的行为管理。最近几年，尤其是在一些科技行业，诸如苹果和三星这样的科技巨头，也频频出现员工泄密的情况。由于科技行业或者电子产品行业的企业一般都会以计算机网络或者计算机硬盘作为存储设备的载体，因此一般更容易出现员工利用计算机网络泄密的事件。

悟空监控软件系统，作为一款专业的企业管理辅助软件，有着严密的企业文档安全保障功能。我们知道文档泄露一般有以下几种途径：

一、通过U盘、移动硬盘等外接设备，将公司文档拷贝出去，尤其是在禁止外网的公司、和体积较大的文件流失时。针对这种情况，悟空提供了完美的解决方案：

1.它有U盘插入或者U盘拷贝报警功能：当U盘连接员工电脑或者往U盘拷贝文件时，管理机就会收到报警提示，知道有员工U盘连接电脑或者在进行拷贝文件的操作。

2.它有U盘限制功能：

1）U盘只读：开启这项功能时，将允许员工电脑连接U盘，U盘也能正常打开，并查看U盘里的任何文件，但是不允许员工对U盘进行写操作。这样，员工就只能从U盘中看资料，而不能将U盘中的文件复制到电脑，更不能将电脑里的文件拷贝到U盘中，这是一般企业最主要的诉求。

2）禁止U盘接入电脑：开启U盘白名单功能，但不添加任何U盘硬件码，此时即为禁止U盘接入，员工电脑插入U盘后会被自动弹出，无法连接电脑使用。

3）白名单U盘才能连接使用：单独开启U盘白名单功能，将允许接入电脑使用U盘硬件码添加进去，这样只有授权的U盘才能接入电脑使用了。

4）只有经过认证的U盘可以连接员工电脑且只能是只读使用：将U盘白名单和U盘只读同时开启，并添加白名单U盘硬件码，这样只有白名单中的U盘可以连接电脑并正常读取，但是不能拷贝文件到U盘或者将U盘文件拷贝出来。

这样从U盘、移动硬盘泄露的途径就被封堵了。

二、从聊天工具将公司重要信息或者资料文档泄露出去。这种情况分为一种是以文件外发形式泄露公司文档，另一种是聊天时直接透露公司机密信息。针对这种情况，悟空监控也提供了解决的办法。

1.外发文件监控：悟空可以记录能过QQ、阿里旺旺、SKYPE的文件外发记录，这样管理人员可以看到，员工将哪些文件外发出去了。

2.聊天记录监控：悟空可以记录聊天内容（QQ、阿里旺旺、SKYPE的聊天记录可以单独显示），并且可以设置敏感词报警，这样，管理人员不但可以看到员工聊天记录，并且敏感词设置，能让管理者从海量的信息中发现重要的信息，而且万一有泄露，聊天记录可以帮助追责。

3.聊天工具屏蔽：有些公司可能需要用到网络，但工作中其实并不需要聊天工具这类，那么可以利用悟空的程序限制功能，将聊天工具统统屏蔽掉，这样，员工就不可能通过这个途径泄密了。

这样从聊天软件泄露的方式也被监控了。

三、除了聊天，还有可能从网页输入途径泄露公司机密信息。针对这种情况，悟空也有办法的。

1.网页浏览限制：悟空监控软件有网址白名单和网址黑名名单功能。可以只允许上某些规定的网站，也可以按分类屏蔽网站，或者全部屏蔽或者自行添加需屏蔽的网站，以禁止员工访问哪些网站。

2.键盘监控记录：悟空可以记录员工电脑键盘输入的内容（涉及到隐私的密码等不会记录），并且还会有内容输入的窗口记录，这样管理者轻松就能查看员工是否在外网中输入过公司敏感信息，防止机密信息被泄露。

四、邮件是工作中常用到的，它在方便我们工作的同时，也带来隐患：员工容易用邮件的方式将公司的资料、机密信息等发送出去。针对这种情况，悟空也是有措施的：

邮件收发记录:悟空可以记录员工电脑收发的邮件。可以查看收发邮件的时间、主题和内容，以列表的形式展示方便管理者快速浏览信息，点击某一邮件又可以展开，显示完整的邮件内容，这样员工所有的邮件收发记录都记录下来了，防止员工通过邮件方式泄密。

这样悟空几乎封堵了所有的可能的泄密途径，保障企业的文档安全。欢迎免费下载试用：